La charge mentale est l’un des facteurs de stress et de tension les plus importants de notre vie Avoir en tête, en permanence, toutes les actions à entreprendre, à organiser, à planifier, tant pour ce qui est de la sphère professionnelle qu’en ce qui concerne notre vie personnelle génère une fatigue psychique et un stress chronique. Cela peut envahir jusqu’à notre sommeil. Je ne compte plus les personnes que j’ai rencontrées qui sont atteintes du syndrome des « post-it sur le chevet », cette terrible habitude qui consiste à avoir un bloc de post-it et un stylo sur son chevet au cas où, pendant la nuit, il faudrait noter une tâche importante qu’un endormissement pourrait nous faire oublier.
Comment faire ? J’ai mis au point quelques principes simples qui s’appuient sur mes principes de gestion du temps.
Un outil unique
Le premier de ces principes est de n’avoir qu’un seul et unique outil sur lequel je peux évacuer cette charge mentale. Car, plus vous aurez d’outils, plus vous aurez de supports, plus vous créerez de confusion. Vous passerez votre temps à vous demander si telle action ou telle tâche a bien été répertoriée et sur quel support. Sur un support unique une vérification unique suffira et vous fera gagner tant et énergie.
Un support électronique
Le support électronique présente de nombreux avantages :
- Les actions y sont classées dans l’ordre le plus pertinent, c’est-à-dire dans l’ordre de leur traitement à venir.
- Le support peut être accessible en tout temps et en tout lieu.
- Si une action particulière doit être accomplie à un moment précis, je peux y mettre un rappel.
C’est pour ces raisons que j’ai choisi le gestionnaire de tâches associées à mon outil de messagerie ce qui me permet très facilement de transformer un mail en action à entreprendre.
Ne pas attendre
Quand je découvre une nouvelle action à entreprendre, je n’attends pas. Je l’intègre immédiatement à ma to-do list électronique. Qu’il s’agisse d’une demande orale, qu’elle vienne par mail ou par n’importe quel autre vecteur, je l’intègre immédiatement vers l’outil qui devient alors le dépositaire de ma charge mentale. Il s’agit de ne rien laisser traîner, de ne rien laisser en suspens. De cette façon, je sais que tout est intégré à mon outil.
Ainsi, tout ce que j’ai à faire et tout ce à quoi je dois penser est intégré à mon outil. Toute ma charge mentale est « évacuée » vers un outil qui n’oublie rien, qui classe les actions en fonction de leur échéance et qui, quand j’ai je l’estime nécessaire, m’envoie des rappels pour que les choses soient faites au bon moment.
Ces quelques principes ne sont rien d’autre que les principes de gestion du temps que vous pouvez retrouver dans ma formation « Gérer son Temps et ses Priorités ». Car, bien gérer son temps, bien s’organiser, c’est aussi réduire, voire effacer, sa charge mentale. Si vous voulez en savoir plus, n’hésitez pas à me contacter.
