Tenir compte du temps de trajet

  Nous l’avons vu dans des articles précédents, pour construire une organisation quotidienne efficace il convient d’anticiper sur la durée de nos rendez-vous, de prendre des rendez-vous avec soi-même et de garder de la place pour les tâches imprévues qui vont inévitablement me parvenir durant la journée.  Pour compléter cette organisation il convient d’intégrer un…

Pas de pile « A classer »

Dans bien des bureaux dans lesquels je suis amené à intervenir lors de mes accompagnements individuels, je rencontre une mauvaise habitude que je vous invite à combattre : les piles « A Classer ». Constituées pour s’épargner des déplacements vers les meubles de classement, ces piles n’ont théoriquement qu’une durée de vie limitée. Malheureusement, elles restent en place…

Tous victimes, mais tous bourreaux

80 % de mails internes Lorsque j’interviens auprès d’une entreprise cliente pour ma formation « E-Mails : Solutions » qui vise à « réguler » l’usage de la messagerie électronique, je suis amené à demander un certain nombre d’informations et de données à mes clients. Parmi celles que je suis amené à utiliser il en est une particulièrement intéressante : dans…

Cessons d’arroser

J’en fais le constat avec vous depuis plusieurs semaines dans ce blog, le nombre de mails qui arrive dans les boîtes de réception est de plus en plus important. À tel point qu’il commence à poser de réels problèmes dans la gestion du temps et l’organisation des entreprises. Mais d’où viennent tous ces messages ?  

Les rendez-vous avec moi-même

La première personne qui doit figurer sur mon agenda c’est : MOI-MEME !!!! Je dois être l’acteur principal de mon agenda. Or, si je me contente de noter le temps que les autres me prennent c’est eux qui tiendront le premier rôle dans mon organisation, c’est eux qui auront la première place dans mon agenda. Si mon…

Une organisation collective

  Je vous ai déjà parlé des principes d’organisation de l’information numérique que je propose. Mais pour l’instant je n’ai évoqué cet aspect que sous l’angle de l’organisation individuelle. Pourtant, aujourd’hui, il me paraît indispensable de transposer ces principes dans le cadre de l’organisation collective de l’information. Une équipe qui gérerait ses informations de cette…