Je défends sans cesse la nécessité de reprendre le contrôle de vos boîtes de réception. Les avantages en sont multiples : retrouver de la tranquillité d’esprit, savoir que vos tâches sont sous contrôle, réduire l’impact environnemental de vos messagerie électroniques, etc. Mais, comment faire ce ménage alors que votre boite compte plusieurs centaines, voire plusieurs milliers…
C’est très souvent la dernière action d’une journée, c’est très souvent la dernière vérification le soir, avant d’éteindre son PC et de rentrer chez soi : vérifier une dernière fois ses mails. S’assurer que rien de neuf n’est arrivé, qu’aucun nouveau message ne s’est glissé dans la boîte de réception, qu’il ne s’est rien passé de…
Non ! Comme je le disais récemment dans une formation, vous n’êtes pas payés pour traiter vos mails ! Ce n’est pas une de vos missions ! A très rares exception près, personne n’est jugé, personne n’est évalué, personne n’est noté sur le nombre de mails qu’il ou elle traite. Pourtant, à entendre ce qui m’est dit, c’est…
Alors que je parlais de cette tendance à conserver un nombre colossal de courriels, une participante à une formation m’a dit que cela lui faisait penser à une version électronique du syndrome de Diogène ou, pour reprendre une formulation plus scientifique, une syllogomanie électronique. Tendance à l’accumulation Ce trouble comportemental se traduit par plusieurs éléments…
Dans les longues opérations de nettoyage de boîtes de réception qu’il m’arrive de faire, je me rends compte que, très souvent, les mails reçus sont traités de la même manière que les éléments envoyés : ils sont par précaution, conservés. Pourtant, je pense que les courriels reçus méritent généralement un traitement plus radical que les…
Parmi les éléments marquants des formations à la gestion du temps que je propose (Construire son Organisation Professionnelle, S’Organiser avec (Outlook, Lotus Notes, Thunderbird), S’Organiser avec Outlook en Ligne), il y a la perspective de retrouver une boîte de réception vide plusieurs fois par jour. J’insiste sur le fait que cette boîte de réception vide…
Depuis quelques temps, je lis et je suis sur l’internet avec une grande attention la réflexion et le regard que porte Michel Serres sur l’époque que nous vivons. Ce regard est à la fois lucide et tendre, optimiste et plein d’intelligence. Et c’est une de ces réflexions de ce philosophe qui m’inspire l’article qui vient.…
Le mail, sans contestation possible, un outil très pratique et très utile. Il pose néanmoins des problèmes importants. Le plus important est sans doute qu’il est générateur de stress, de tensions. Il y a deux raisons principales à cela. Perte de contrôle Tout d’abord, il y a le sentiment de perte de contrôle. Sous la…
Les vacances sont censées être une période de calme, de repos et de ….. déconnexion. Or, depuis quelques années, je rencontre de plus en plus de gens qui me disent traiter leur messagerie électronique au moins une fois par jour alors qu’ils sont en vacances. Pourquoi ? Je vois deux raisons principales.
Gloria Mark est une universitaire américaine qui s’intéresse aux mails et à leur impact sur divers aspects de notre vie. Elle a mené des expériences dont les résultats sont particulièrement intéressants.
