La gestion de temps et l’organisation, l’animation de réunion et la prise de parole en public sont au cœur de l’expertise de Tempeo depuis 2005. En présentiel, à distance, en mixant les modalités pédagogiques, en intra ou en inter entreprise, Philippe Helmstetter construira avec vous et pour vous un programme de formation qui changera les comportements.
Derniers articles publiés
Gérer son temps et lutter contre la surcharge mentale : même combat
J’ai découvert il y a quelques temps l’intéressant travail de Moodwork, une plateforme d’experts👨⚕️ qui travaillent sur le thème de la santé mentale🤪 au travail. Mon intérêt a, en particulier, été retenu par une infographie intitulée « Surcharge mentale attention à la surchauffe ». Hormis les symptômes à repérer pour détecter le risque…
Tout en numérique
Toujours en quête de solutions pour améliorer son efficacité professionnelle, Laura a récemment fait un choix radical : abandonner cahiers et blocs-notes✍️ pour concentrer sur son ordinateur portable💻 toutes ses prises de notes qu’il s’agisse de réunions, de formations ou de toutes autres sources d’informations utiles. Ce choix lui a…
Laura commence bien ses journées
Laura savait depuis longtemps que le début de la journée était un moment clé 🗝️ si elle voulait être efficace. Comme la plupart de ses collègues, elle avait pris l’habitude de commencer par traiter ses mails 📧. Elle gérait ceux qui lui paraissaient les plus urgents 🚒 , puis s’occupait…
Laura range son bureau
Comme souvent après s’être vue confiées de nouvelles responsabilités, Laura👩💼 a dû déménager🚚 son bureau. Cela a été l’occasion de se débarrasser de choses qu’elle avait accumulées, mais aussi d’une prise de conscience : un bureau bien rangé, ordonné, « dégagé », sur lequel on ne trouve que peu de choses favorise le…
Laura évite beaucoup de réunions
Lorsque, pour la première fois, Laura se vit confier la responsabilité d’une équipe, elle se rendit très vite compte que le nombre de réunions auxquelles elle était invitée lui prenait beaucoup trop de temps⏲️. Au bout de quelques mois, pour que sa vie professionnelle n’empiète pas trop sur les autres…
Laura jette (presque) toutes ses listes de tâches
Depuis longtemps, Laura considérait la liste de tâches ✔️ comme un outil indispensable à une organisation efficace. Au début, il ne s’agissait que d’un aide-mémoire💡: dès qu’une tâche apparaissait, Laura la notait sur le support dédié. Un cahier pour le travail, un petit carnet pour le privé, un calendrier sur…
Paramétrer les rendez-vous
Le rendez-vous est la base de l’utilisation d’un agenda. Découvrez les paramétrages utiles de vos rendez-vous de manière à ce que votre agenda soit aussi bien organisé que possible.
Laura jette (presque ) tous ses agendas
Laura fait bien des progrès 👍 en matière d’organisation. Après avoir fixé et respecté l’heure ⏰ de la fin de chacune de ses journées, après avoir désactivé les notifications de messagerie électronique📬, elle vient de prendre une nouvelle décision pour mieux gérer son temps : elle a jeté🗑️ tous ses…
Laura remet le mail à sa place
Je vous ai déjà parlé de Laura et de ses premiers progrès en matière de gestion du temps⏲️. Encouragée par les premiers bénéfices obtenus👍, Laura s’est posé une question : pourquoi les outils électroniques, le mail en particulier📨, auraient-ils la priorité sur les tâches qu’elle était en train de réaliser…
Laura ne s’en sortait plus !
Laura ne s’en sortait plus ! Elle avait beau travailler, travailler et travailler encore, rien n’y faisait : elle ne s’en sortait plus 🥵. Un jour, pourtant, presque par hasard, elle a trouvé une solution quasi miraculeuse : elle avait rendez-vous avec un ami qu’elle n’avait pas vu depuis très longtemps…
Comment bien démarrer sa journée
Le début de la journée de travail est un moment clé🗝️: il est déterminant pour que la suite de la journée se passe au mieux. Voici donc comment je vous suggère de commencer vos journées. Faire le point sur le plan de journée Je commence toujours mes journées de bureau…
Les raccourcis clavier d’Outlook
Maîtriser Outlook passe aussi par l’utilisation d’outils simples qui permettent de gagner du temps : les raccourcis clavier. Dans cette vidéo je vous présente ceux que je trouve les plus utiles, ceux que j’utilise au quotidien.
Pourquoi nous ne disons pas non…
Dire non est souvent salvateur. Cela permet de gagner du temps pour de se concentrer sur ses priorités dès lors que la tâche qui nous est demandée ou que la réunion à laquelle nous sommes invité ne nous concernent que de très loin. Pourtant, bien souvent nous disons pas non…
Comment éviter les réunions
Toutes les réunions auxquelles nous sommes invités ne sont pas utiles. Deux questions vous permettent de prendre la bonne décision : y aller ou pas.
La to do list
La to do list, même si elle ne suffit pas, est un outil très utile à une organisation efficace. Elle vous aide à ne rien oublier.
Le mail est un outil ASYNCHRONE
A force de réagir dans immédiatement à l’arrivée d’un mail à cause des notifications, nous perdons de vue ce qui est l’un des intérêts majeurs de l’outil messagerie : son « asynchronicité ».
Le FOMO (encore une fois)
Je vous ai déjà et à plusieurs reprises, parlé du FOMO. Pour rappel, le FOMO, Fear Of Missing Out (peur de rater quelque chose) est ce besoin que nous éprouvons ou que nos proches éprouvent parfois, de consulter nos réseaux sociaux pour vérifier que rien d’important ne s’y passe sans…
Convergent ou divergent ?
Nous n’avons pas tous le même rapport au temps. Lothar Seiwert, un des experts reconnus du la gestion du temps propose de distinguer deux catégories. Dans quel but ? Tous simplement parce que, que vous soyez « convergent » ou « divergent » vous devrez utiliser votre agenda de manière un peu différente.
Mettez vos priorités dans votre agenda
A partir d’une citation de Stephen Covey, je vous propose de réfléchir à la la place des priorités dans agenda. Faut-il considérer que ce qui est dans notre agenda est une priorité ou plutôt veillez à mettre nos priorités dans notre agenda ? La nuance vous paraît insignifiante ? Peut-être…
Distinguer les priorités des tâches secondaires ?
Pourquoi différencier les priorités des tâches secondaire ? De toutes les façons il faudra tout faire ! Et bien peut-être pas. Cette vidéo vous explique pourquoi ce distinguo est important.
Éloge de la paresse
Être paresseux n’est pas forcément un défaut. Si cette paresse est mise au service de votre efficacité elle est même un atout. Eloge de la paresse
Gérer ses objectifs
Gérer ses objectifs ? Ca n’est pas bien compliqué avec un peu de méthode….
Gérer son temps c’est avant tout un comportement
Si gérer son temps ce sont des techniques, des outils, des réflexes, mais il y a autre chose…
Gérer son temps ? Mais pourquoi ?
Gérer son temps ? Mais pourquoi ? A quoi bon ? Dans quel but ?
Gérer ses projets long terme
Gérer ses projets long terme n’est pas difficile. Il suffit de s’appuyer sur son agenda et son gestionnaire de tâches !
Restez imperturbables
Nir Eyal, dans son libre « Imperturbables » nous propose une vision lucide de outils et des technologies qui ont envahi quotidien.
Démarrer Outlook sur le calendrier
Voilà un façon inhabituelle de paramétrer Outlook pour vous rappeler que c’est votre agenda qui est au cœur de votre Organisation !
Le Livre Blanc de la Messagerie
La messagerie électronique est aujourd’hui au cœur de la vie des entreprises. Outils incontournable à ce jour, elle est un vecteur d’information et de travail des plus efficaces. Pourtant, nombreux sont les problèmes qu’elles pose. Mais, si les problèmes posés sont nombreux, les solutions le sont tout autant. Au cœur…
Protégez votre temps avec le rendez-vous avec vous même
Il est important de consacrer un budget temps a vos tâches pour ne retarder aucune échéances. Couplé au plan de journée le rendez-vous avec soi-même est une des clefs pour bien protéger votre temps.
La « NOT to do list »
Tout le monde connait la to do list, cette fameuse liste de tâche qui est souvent le seul outil d’organisation disponible. Dans cette vidéo, je voudrais vous parler d’une autre liste : la « not to do list ».
Comment rater une réunion
Rater une réunion ? Rien de plus facile ! Il y a tellement d’erreurs à faire. Identifiez-les un suivant ce webinaire !
Sortir du « LIFO » grâce au plan de journée
Que vous utilisiez une liste de tâche papier ou que vous vous serviez de votre boîte de réception pour « gérer » vos actions, vos tâches sont organisées selon la méthode LIFO, Last In First Out (dernier entré premier sorti). En effet, dans les deux cas, les tâches les plus récemment arrivées…
Pourquoi je m’intéresse tant au mail ?
Un grand nombre des articles que je mets en ligne est consacré aux mails et à la façon de les gérer. Alors que je suis avant tout un expert en gestion du temps et en organisation, pourquoi ai-je décidé de consacrer autant d’énergie à vous aider à gérer vos mails ?…
Pourquoi supprimer les mails ?
A force de me lire vous trouvez sans doute que la suppression des mails est une obsession chez moi. Vous n’avez peut-être pas tort 😉 ! Mais au-delà de ce côté obsessionnel, je voudrais souligner les raisons objectives qui font que j’attache autant d’importance à ce comportement. Retrouver ses informations Bien sûr,…
Quels mails supprimer ?
Je reviens régulièrement dans ce blog (et je le ferai encore) sur l’intérêt que présente le fait d’avoir une boîte de réception vide à intervalles réguliers dans ma journée. Arriver à ce résultat au jour le jour n’est pas compliqué. Pour les courriels qui sont porteurs d’une tâche à accomplir,…
Les mails Cc en couleur
Tous les mails n’ont pas la même importance, la même valeur. Ceux dans lesquels je suis en copie sont, en général, secondaires et peuvent être traités plus tranquillement, plus calmement. Les afficher dans une couleur différente dans votre boîte de réception vous permet de les identifier immédiatement et très simplement…
Un message vient d’arriver
Les notifications d’arrivée des mails sont une plaie ! Vous ne me croyez pas ? Regardez cette vidéo…
Les limites de la to do list
Liste de tâches est un outil très répandu. Pourtant, son utilisation pose un certain nombre de problèmes.
Des volumes extravagants
La messagerie électronique bat chaque année de nouveaux records !
Trouver la place pour les projets
L’un des traits qui caractérisent l’époque que nous vivons est sans doute ce que j’appelle le TTS (Tout tout de suite). Aller vite, satisfaire une demande aussitôt que possible, raccourcir les délais, les réduire, les compresser encore et encore est devenu un argument commercial, un « plus », une différenciation stratégique. C’est…
Mails : de nouveaux records
Lors des accompagnements individuels que mes formations m’amènent à pratiquer, j’ai, depuis, quatre cinq ans, commencé à établir un palmarès très particulier : celui de la boîte de réception la plus chargée, celle qui compte le plus de mails. Depuis que je tiens ce palmarès, force est de constater que le…
To do list : passez à l’électronique !
Je dis souvent dans mes formations que, agenda papier ou électronique, la différence se joue essentiellement sur la nécessité de partager facilement l’information. Je ne suis donc pas un technophile aveuglé qui choisi un outil simplement parce qu’il est nouveau. Néanmoins, quand il s’agit de cet outil très utile, en…
Être multitâche rend bête !
Voilà une mode, une tendance bien inquiétante qui se répand insidieusement sous la pression de notre monde hyperconnecté et de rumeurs pseudo scientifiques : être multitâche serait un gage de productivité. Cette idée tend même à faire culpabiliser ceux qui, comme moi, ne parviennent pas à faire plusieurs choses à la…
Gérer la confusion
Travailler aujourd’hui c’est gérer de la confusion. Cette confusion provient de deux caractéristiques du travail aujourd’hui. Multiplicité des canaux d’entrée Le travail nous parvient de multiples manières : par mail, par téléphone fixe, par téléphone portable, par échange direct, par chat, par des outils comme WhatsApp, par des outils de travail…
Nettoyer sa boite de réception
Je défends sans cesse la nécessité de reprendre le contrôle de vos boîtes de réception. Les avantages en sont multiples : retrouver de la tranquillité d’esprit, savoir que vos tâches sont sous contrôle, réduire l’impact environnemental de vos messagerie électroniques, etc. Mais, comment faire ce ménage alors que votre boite compte…
Gagner 40 % de productivité
Ce que l’on appelle les « Lois du temps » constituent un incontournable de toute bonne formaiton à la gestion du temps. J’y fais moi-même référence, notamment en parlant des lois de Parkinson, Carlson ou Pareto. Cette loi de Pareto qui, au départ était consacrée à la répartition des richesses dans différents…
La chose à NE PAS faire avant de partir…
C’est très souvent la dernière action d’une journée, c’est très souvent la dernière vérification le soir, avant d’éteindre son PC et de rentrer chez soi : vérifier une dernière fois ses mails. S’assurer que rien de neuf n’est arrivé, qu’aucun nouveau message ne s’est glissé dans la boîte de réception, qu’il…
Utiliser un paper board
Dans la plupart des salles de réunion il est un élément de mobilier dont on peut se demander ce qu’il fait là tant il est peu utilisé : le paper-board (ou Tableau à Feuilles Amovibles en bon français ou TAFA pour faire court). Toujours présent, l’absence de feutres autant que celles…
Vous n’êtes pas payés pour traiter vos mails !
Non ! Comme je le disais récemment dans une formation, vous n’êtes pas payés pour traiter vos mails ! Ce n’est pas une de vos missions ! A très rares exception près, personne n’est jugé, personne n’est évalué, personne n’est noté sur le nombre de mails qu’il ou elle traite. Pourtant, à entendre…
Le syndrome de Diogène électronique
Alors que je parlais de cette tendance à conserver un nombre colossal de courriels, une participante à une formation m’a dit que cela lui faisait penser à une version électronique du syndrome de Diogène ou, pour reprendre une formulation plus scientifique, une syllogomanie électronique. Tendance à l’accumulation Ce trouble comportemental…
Les « envoyés » plutôt que les « reçus » !
Dans les longues opérations de nettoyage de boîtes de réception qu’il m’arrive de faire, je me rends compte que, très souvent, les mails reçus sont traités de la même manière que les éléments envoyés : ils sont par précaution, conservés. Pourtant, je pense que les courriels reçus méritent généralement un…
Les premiers mots
Comme dans une rencontre, les premiers que vous direz lors d’une intervention orale revêtent une très grande importance. C’est comme le départ d’un cent mètres : primordial ! Il est donc indispensable de bien les choisir, de bien les préparer et de bien les dire. Pour quoi ? Ce par quoi…
La présomption de disponibilité permanente
Pour les salariés « il y a aujourd’hui présomption de disponibilité permanente ».
7 Conseils pour bien « télétravailler »
Le télétravail se met en place dans plus en plus d’entreprises et je ne dirai jamais assez à quel point je pense que c’est bénéfique. Je travaille de cette manière depuis 19 ans et j’ai mis en place quelques astuces, quelques routines, quelques habitudes pour optimiser ces périodes de travail.…
